行政前台
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上海市 |
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2024-04-17 |
Seniority level职位级别 | 中高级 |
Industry公司行业 | |
Employment type职位性质 | 全职 |
Function工作职能 | |
Number招聘人数 | 1 |
Responsibilities(职位描述)
1、公司来访访客登记及招待;
2、办公室管理:办公环境维护,固定资产及办公用品采购、领用登记,邮件报纸收发、通讯录更新等;
3、会议管理:负责会议室预定登记、会议设备的使用及维护、茶水服务;
4、负责总经理的差旅预定、费用报销,定期结算各类费用、收集员工报销凭证;
5、团队建设:定期组织员工团建活动,为员工采购福利用品;
6、协助做好行政信息传递,落实公司各项规章制度的执行与追踪;
7、其他由总经理或总经理部安排的工作。
Requirements(任职要求)
1、形象气质佳、性格开朗外向、具备优秀的沟通协调能力,有亲和力;
2、做事细心、能吃苦耐劳、具备较强的责任心、且有较高的自律及时间观念;
熟练使用各类办公软件;
4、基金从业资格证等专业证书持有者优先;
5、具有经济、金融、投资等领域的相关背景或知识者优先;