CEO执行助理
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北京市 |
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2024-04-15 |
Seniority level职位级别 | 中高级 |
Industry公司行业 | 石油和能源 |
Employment type职位性质 | 全职 |
Function工作职能 | |
Number招聘人数 | 1 |
Responsibilities(职位描述)
协助高层管理人员处理日常工作,包括日程安排、会议组织、文件整理等。
负责协调和安排管理者的内外部会议、商务活动及行程,确保活动顺利进行。
协助处理和管理者的文件、邮件、报告等文档,确保信息的准确传递和及时处理。
负责管理者的办公室管理和维护工作,确保办公环境整洁、有序。
协助处理管理者的日常事务,包括接待访客、处理电话、预订机票酒店等。
在需要时,为管理者提供行政支持和决策建议,确保工作的顺利进行。
维护和管理者的个人形象和声誉,确保其在公众场合的形象得体、专业。
Requirements(任职要求)
本科及以上学历,行政管理、商务管理或相关专业优先考虑。
至少2年以上执行助理或相关行政管理工作经验。
具备良好的组织、协调和沟通能力,能够处理多项任务并保持高效率。
熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等,具备基本的计算机技能。
具备较强的保密意识和责任心,能够妥善处理敏感信息。
优秀的时间管理能力和自我驱动能力,能够在快节奏的环境中灵活应对变化。